Excel: quais os principais comandos usados?

A engenharia é um campo bastante técnico do nosso mercado. Desse modo, exige softwares e programas que facilitem o processo, reduzindo a probabilidade de erro humano. Uma destas ferramentas é o Excel. Desse modo, você saberia dizer quais são os principais comandos usados no Excel.

Com o objetivo de falar um pouco mais sobre o Excel, sua importância e utilidade dentro do universo da construção e os principais comandos, fizemos este artigo.

O que é o Excel?

Excel é um programa do pacote office da Microsoft. Seu objetivo é criar e editar planilhas eletrônicas. Sua primeira versão foi lançada no ano de 1985 para Mac (Apple), mas se tornou de fato um programa popular e interessante em 1987, quando foi adaptado para o sistema da Microsoft.  

Desde a sua criação, o Excel se mostrou a plataforma eletrônica para criação de planilhas mais eficiente, intuitiva e popular. Muitas empresas, de diversos segmentos do mercado, utilizam este programa como base para o uso das suas planilhas.

Por que usar o Excel?

Os recursos disponibilizados pelo Excel incluem diversas ferramentas de cálculo, além de uma interface intuitiva, além da obtenção de gráficos que contribuem para uma melhora na tomada de decisão pelos profissionais e gestores da empresa.

Mas afinal, o que é uma planilha eletrônica? Ela nada mais é que uma folha de cálculo que, em vez de ser feita em cadernos ou folhas avulsas de papel, é elaborada em meio digital, com uso de computadores para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta por colunas e linhas.

De forma resumida, o Excel é um software que permite a criação de tabelas, assim como a realização de cálculos de forma automática para produção de dados. Ademais, permite que estes dados sejam analisados e expostos em ferramentas que geram informações aos gestores, como gráficos.

Qual a importância do Excel para a engenharia?

O Excel é muito utilizado no campo da engenharia, pois oferece aos engenheiros diferentes usos e vantagens. Entre os usos, podemos destacar:

•   Planilhas de orçamento de obra: são planilhas que calculam de forma automática o orçamento de obra, de acordo com as variáveis existentes. Elas podem ser editadas de modo a levar em consideração tabelas de composição de preço como a Tabela SINAPI;
•   Diário de Obra: Documento também conhecido como Relatório Diário de Obra, é obrigatório para toda obra. Sua elaboração é facilitada com uso do Excel;
•   Lista de Verificação ou Checklist: Esse documento serve tanto para a gestão de obras quanto para a execução das obras. Consiste em uma listagem dos passos a passos mais importantes, a fim de que nada seja esquecido e o resultado final seja satisfatório;
•   Lista de contatos: Como reunir o contato de profissionais ou de fornecedores? Uma das maneiras mais eficientes está na organização dos contatos destes em uma planilha. E o Excel contribui de maneira muito positiva nesta etapa;
•   Lista de materiais: Este documento é autoexplicativo. Nele são descritos quais são os materiais necessários para a execução da obra ou etapas da obra;
•   Entre outras possibilidades, temos outros diferentes documentos, como os que são relativos à metodologia Lean ou mesmo à organização da Segurança do Trabalho.

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Vantagens do uso do Excel para engenharia

Além das funções que as planilhas produzidas pelo Excel exercem no campo da engenharia, podemos destacar também as diferentes vantagens obtidas pelo seu uso.

A primeira delas é a economia de tempo, pois editar planilhas eletrônicas reduz em muito a quantidade de trabalho dos gestores, que podem utilizar esse tempo para outras atividades mais rentáveis ao negócio.

Outro benefício está relacionado à exatidão dos cálculos. Um erro no orçamento de obras, por exemplo, pode gerar um grande prejuízo para o escritório ou construtora.

Por fim, temos uma melhora na obtenção de dados e informações. Elas otimizam a tomada de decisão e também tornam o planejamento mais eficiente. Além disso, é possível fazer o acompanhamento da evolução dos processos da empresa, os corrigindo e melhorando com o tempo.

Quais são os principais comandos do Excel?

As possibilidades são muitas para quem utiliza Excel. Dessa maneira, resolvemos enumerar os principais comandos e apresentar um exemplo do uso de cada um deles.

SOMA e MÉDIA

Com essa fórmula, é possível somar os valores das colunas ou linhas selecionadas, ou pode realizá-las com uma fórmula escrita. Para isso, podemos destacar o seguinte exemplo: =Soma(L2:L5).

L2 = Linha 2 e L5 Linha 5. Assim, as somas se dão entre as linhas 2 e 5. Para encontrar a média, por outro lado, é necessário usar a seguinte fórmula: =média (L2:L5)

MAX e MIN

Para usar esta fórmula, é necessário inserir a coluna ou linha que você deseja e procurar e se encontrará os valores máximos ou mínimos para aquele elemento.

Ou seja =MAX(L2:L5), para valor máximo, ou MIN(L2:L5)

Função SE

Esta fórmula é importante para que os usuários saibam se algumas condições são verdadeiras ou falsas. Ou seja, =SE (algo for verdadeiro, o faça. Caso não seja, faça outra coisa).

=SE (B1 >B2;“bom”;“ruim”).

Concatenação

Essa função serve para combinar dados de diferentes células em uma. Para fazer isso, é necessário utilizar a seguinte fórmula. Como por exemplo um caso em que tenha um nome na célula C1 e o sobrenome na célula D1, dessa maneira a formula ficaria dessa forma.

=CONCAT(C1;“ ”;D1).

Obs: E usado ” “, nesse caso para separar os nomes.

SOMASE

Essa função e usada para somar valores dentro de um intervalo especificado. Por exemplo em uma situação, onde em uma tabela com vários valores, você quer a soma dos valores maiores que 1, dessa maneira a formula ficaria dessa forma.

=SOMASE(C1:C10;”>1″).

Obs: C1:C10, seria o intervalo usado, nesse caso uma coluna.

Dessa maneira, o uso do programa Excel para engenharia é muito importante e rende diversos resultados positivos para as empresas do ramo, assim como para os profissionais que atuam no segmento. E você, o que está esperando para utilizar esse programa de forma produtiva. Clique aqui e conheça nosso curso de Excel.